Nora Control registra visitas y vehículos en recepción, pide el visto bueno a la persona que recibe y te avisa de lo que queda por revisar.
Te respondemos para concretar una demostración. Sin compromiso.
Capturas reales de Nora Control con datos ficticios.
Cada día entra y sale gente. Lo difícil no es registrarla: es saber, en cualquier momento, quién está dentro y quién lo ha autorizado.
El problema
Con papel o una hoja de cálculo es difícil saber, en un momento dado, quién sigue dentro del edificio.
La visita llega a la puerta y el responsable no sabe que debía dar el visto bueno.
Cabina y remolque, a mano y con prisa. Luego nadie encuentra el registro.
Si nadie las revisa, el listado de personas dentro deja de ser fiable.
Cómo funciona
Se busca por documento o se da de alta con nombre y apellidos.
Tipo de acceso, responsable o departamento, empresa y motivo.
Si viene en vehículo, matrícula; para un tráiler, cabina y remolque.
Se revisa el resumen y, si el tipo de acceso lo exige, firma y visto bueno.
También puedes programar visitas con antelación: si quien programa es el responsable, el visto bueno ya va incluido.
Y además
La solución
Cada persona ve lo suyo: recepción registra, quien recibe autoriza y administración revisa.
Registrar una llegada no debería llevar más tiempo que la propia conversación.
Busca a la persona por documento, matrícula o nombre. Si ya vino, aparecen sus datos; si tiene una visita prevista, basta con marcar «Ha llegado». La salida se registra con un botón.
La lista de quién está dentro se actualiza al momento.
Una visita que nadie ha autorizado es un problema que se descubre tarde.
Según el tipo de acceso, Nora Control pide la firma en pantalla y el visto bueno del responsable, que recibe un correo con un enlace personal. La ficha de cada visita guarda las horas y el historial: quién hizo qué y cuándo.
Sabes quién autorizó cada entrada, sin buscar en correos ni papeles.
Sin datos agregados, nadie sabe cuándo llegan las visitas ni qué queda abierto.
El tablero muestra las entradas por día, la duración media, el porcentaje con vehículo y un mapa de cuándo llegan. Recepción ve las situaciones por revisar: entradas sin salida, vistos buenos que no llegan o visitas que no se presentaron.
Detectas lo anómalo en lugar de descubrirlo en una auditoría.
Para cada persona
Los permisos se validan en el servidor: nadie ve más de lo que le corresponde.
La diferencia
Antes: Libro de visitas en papel u hoja de cálculo
Con Nora Control: Un registro único que se busca por documento, matrícula o nombre
Antes: El responsable se entera cuando la visita ya está en la puerta
Con Nora Control: El responsable recibe un correo con un enlace para dar el visto bueno
Antes: Matrículas apuntadas a mano, a veces solo la de la cabina
Con Nora Control: Matrícula del vehículo y del remolque en la ficha
Antes: Nadie revisa las entradas sin salida
Con Nora Control: Recepción ve las situaciones por revisar en cuanto aparecen
Seguridad
Estas medidas están implementadas en la aplicación. No sustituyen el análisis legal de cada cliente.
Todos los usuarios la activan con una aplicación de autenticación.
El documento de identidad se guarda cifrado (AES-256-GCM) y en pantalla solo se ven los tres últimos caracteres.
Cada rol ve solo lo que le corresponde, validado en el servidor.
Se registran las búsquedas por documento, consultas de fichas, exportaciones y correcciones.
También en modo oscuro
Casos de uso
Camiones con remolque, transportistas y visitas que entran y salen durante el día.
Reuniones con visitantes que debe autorizar la persona que los recibe.
Una sola plataforma con los datos de cada empresa separados.
Preguntas frecuentes
Una aplicación web de control de accesos: registra entradas y salidas de personas y vehículos, gestiona visitantes, vistos buenos y firmas, y ofrece un tablero con estadísticas.
Para empresas e instalaciones con recepción o control de puerta: naves, oficinas, sedes o espacios compartidos por varias empresas.
Solicita una demo con el formulario. Te contestamos para enseñarte la aplicación y hablar de cómo encajaría en tu puerta.
Cada empresa es distinta, así que no hay una tarifa cerrada: el precio se ajusta a cada situación. Depende de cosas como el número de puertas o sedes, de usuarios y del acompañamiento que necesites. Cuéntanos tu caso en la demo y te preparamos una propuesta a medida, sin compromiso.
La interfaz de Nora Control está disponible en castellano, catalán e inglés, y cada usuario elige el suyo desde el menú de su cuenta.
Un navegador actual. Funciona en ordenador, tableta y móvil. Cada usuario necesita una aplicación de autenticación para la verificación en dos pasos.
La aplicación incluye medidas técnicas (cifrado del documento, permisos, auditoría, separación por cliente), pero cada cliente debe definir la base jurídica, los plazos de conservación y la información a los visitantes. En la demo te explicamos qué queda pendiente de cerrar.
Cuéntanos quién eres y te contestamos para enseñarte la aplicación.
Concretamos un día para la demostración.
Con tu caso: tu puerta, tus tipos de acceso, tus roles.
Qué hay que configurar y cuánto cuesta.
